Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Hoa - Ưu Tiên Tiếng Quảng)

1. NỘI DUNG CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ Giám Đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình. Hỗ trợ các vấn đề đời sống phục vụ cho công việc của giám đốc như đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác.
• Là cầu nối giữa Giám Đốc và các phòng ban. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của Giám Đốc đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho Giám Đốc.
• Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám Đốc. Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của sếp.
• Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v.
• Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, v.v.
• Đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám Đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám Đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi sếp vắng mặt. 

1. TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN

• Được phối hợp với cơ quan, cá nhân có liên quan để thực hiện nhiệm vụ; theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao.
• Được yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công việc.
• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin của Ban giám đốc cho các bộ phận liên quan.

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, cử nhân ngôn ngữ, v.v.)

Tiếng Hoa giao tiếp tốt (4 kỹ năng)

• Kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất từ 2 năm trở lên.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý tốt

• Khả năng thích nghi cao

• Kỹ năng ứng xử khéo léo

• Khả năng làm việc độc lập

• Khả năng làm việc theo nhóm

• Có kiến thức về kinh doanh

• Lương : 18tr-20tr/ tháng (tùy vào năng lực để đánh giá).
• Tham gia BHXH, BHYT,BHTN.
• Tham gia đầy đủ chế độ, phúc lợi của Công ty.
• Thời gian: 8g30-12g30 và 14g-18g (từ T2- Sáng T7).
• Lương thưởng tháng 13.

TP.HCM, 968 Đường 3/2 phường 15, Quận 11