Nhân Viên Thu Mua - Mua Sắm Vật Tư Kiêm Hồ Sơ Dự Thầu

Mô tả công việc

Mua sắm:

• Thực hiện công việc mua sắm hàng hoá, vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ theo kế hoạch tháng/quý và phát sinh. Kiểm tra hàng hoá, vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ đã đặt mua có đúng yêu cầu và tiêu chuẩn hay không để nhập kho tiến hành sử dụng.

• Tìm kiếm NCC vật tư thiết bị đáp ứng được yêu cầu của Công ty báo cáo Ban lãnh đạo để đề xuất bổ sung hoặc thay thế.

• Đánh giá NCC hiện hữu thường xuyên theo tháng/quý để báo cáo hiệu quả làm việc với Ban lãnh đạo.

• Khảo sát, kiểm soát giá hàng hoá, vật tư thiết bị để báo cáo Ban lãnh đạo khi thị trường có biến động.

• Thực hiện công việc làm hồ sơ thanh toán cho hàng hoá đã mua trong tháng.

Đấu thầu:

• Chuẩn bị và lập HSDT

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, tài liệu phục vụ công tác đấu thầu

• Theo dõi tiến độ các gói thầu, làm việc với bên mời thầu.

• Cập nhật và báo cáo các văn bản pháp luật liên quan đến đấu thầu.

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan.

Công việc khác:

• Khảo sát thị trường theo kế hoạch/phát sinh: 1-2 lần/tháng.

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (7h30 - 17h00). Thứ 7, Chủ Nhật nghỉ.

• Ngày nghỉ: Ngày nghỉ, phép năm theo quy định của Nhà nước và Công ty

Phúc lợi

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (7h30 - 17h00). Thứ 7, Chủ Nhật nghỉ.

• Ngày nghỉ: Ngày nghỉ, phép năm theo quy định của Nhà nước và Công ty

• Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên

• Du lịch, team building hằng năm

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định

• Bảo hiểm sức khỏe PVI

• Đồng phục: 2 bộ/năm

• Hỗ trợ ăn ca 680.000 đồng/tháng

• Phụ cấp khác: Điện thoại, xăng xe, Công tác phí theo quy định Công ty

Yêu cầu

• Thử việc: 2 tháng

• Nam/Nữ, từ 20 đến 40 tuổi, ngoại hình ưa nhìn

• Cử nhân kinh tế, tài chính trở lên

• Có kinh nghiệm 1 năm về mua sắm vật tư và làm hồ sơ dự thầu

• Kỹ năng mềm, xử lý tình huống tốt

• Năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình với công việc

• Kỹ năng sử dụng Tin học văn phòng căn bản (Word, Excel)
  *** Ứng viên cập nhật chi tiết hồ sơ quá trình công tác làm hồ sơ dự thầu về mảng suất ăn văn phòng hoặc quản lý vận hành tòa nhà