Nhân Viên Hành Chính Pháp L

Mô Tả Công Việc

• Quản lý hồ sơ và con dấu của công ty.
• Thực hiện thanh toán chi phí thuê nhà hàng tháng đúng thời hạn.
• Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để chuyển hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng.
• Soạn công văn gửi cơ quan ban ngành/đối tác và giấy ủy quyền.
• Soạn thảo các loại quyết định, biên bản họp, nghị quyết, bao gồm:
  • Quyết định công tác
  • Quyết định bổ nhiệm
  • Biên bản họp Hội đồng quản trị
  • Nghị quyết
• Soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng và văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của công ty.
• Theo dõi và kiểm tra nội dung các hợp đồng trước khi trình Ban Giám Đốc.
• Thực hiện việc lưu trữ các giấy tờ pháp lý và hợp đồng kinh tế (bao gồm bản chính và bản sao y) một cách khoa học, đầy đủ và sẵn sàng khi cần sử dụng hoặc trích lục.
• Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý, xin giấy phép cho công ty, bao gồm:
  • Đăng ký kinh doanh
  • Nhãn hiệu sở hữu trí tuệ
  • An toàn vệ sinh thực phẩm
  • Phòng cháy chữa cháy
  • Giấy phép môi trường
• Kiểm tra hiệu lực và gia hạn hợp đồng, hồ sơ pháp lý, các loại giấy phép.
• Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra và hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

Yêu Cầu Công Việc