Nhân Viên Hành Chính - Cine Saigon

Mô Tả Công Việc

• Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
• Lưu trữ tài liệu trong công ty khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.
• Soạn thảo và hỗ trợ ký kết hợp đồng với đối tác, nghệ sĩ, DJ, agency, supplier theo yêu cầu của quản lý.
• Trực fanpage, hotline, tiếp nhận tin nhắn/điện thoại của khách, tư vấn thông tin dịch vụ, booking sự kiện; điều phối thông tin đến bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ đến các bộ phận đúng tiến độ.
• Lưu trữ hồ sơ đối tác, nghệ sĩ, hợp đồng, đảm bảo đầy đủ và cập nhật.
• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, lịch làm việc, giấy đề nghị, biên bản theo yêu cầu của quản lý.
• Phối hợp với HCNS khi cần trong các công việc hành chính như chuẩn bị hồ sơ nhân sự, in ấn, đóng dấu, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp/sự kiện.
• Hỗ trợ các công việc hành chính vận hành khác theo phân công của Ban quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí admin (ưu tiên trong môi trường giải trí/showbiz).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

Quyền Lợi

• Lương cơ bản: 10.000.000đ/tháng.
• Phụ cấp cơm: 730.000đ/tháng.
• Tips + Service charge.
• Thưởng các ngày lễ lớn, Tết