[HN] Cluster AP Supervisor

Chức vụ

Trưởng ca/ Giám sát

Đề nghị mức lương

Hấp dẫn

Vị trí

Quận Hoàn Kiếm, -, Hà Nội,, Hà Nội, Việt Nam

Ngành công nghiệp

Tài chính – Kế toán , Quản lý tài chính , Kế toán tổng hợp

Mô tả công việc

Địa điểm: 131 Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Mục đích vị trí:

Giám sát Kế toán Phải trả của Cụm khách sạn chịu trách nhiệm quản lý và kiểm toán các chức năng kế toán phải trả tại nhiều khách sạn trong cụm. Vai trò này đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi chép chính xác, được phê duyệt và xử lý kịp thời, đồng thời duy trì sự tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính:

Kiểm toán và Quản lý Tài khoản:
- Kiểm tra và kiểm toán tất cả các đơn đặt hàng, hồ sơ nhận hàng, hóa đơn của nhà cung cấp, phiếu tín dụng và các lô hàng xuất đi.
- Cân đối các báo cáo hàng tháng của nhà cung cấp với hồ sơ kế toán phải trả của khách sạn và theo dõi các hóa đơn hoặc phiếu tín dụng còn thiếu.
Xử lý Thanh toán:
- Xem xét tất cả các khoản thanh toán (bao gồm cả tiền lương) bằng séc, chuyển khoản ngân hàng hoặc các phương thức khác, và chuyển cho Giám đốc Tài chính để phê duyệt và ký.
- Đảm bảo tất cả các hóa đơn có tài liệu hỗ trợ và sự ủy quyền hợp lệ trước khi thanh toán.
Đối chiếu và Báo cáo:
- Ghi chép, đối chiếu và chuẩn bị hóa đơn để thanh toán, đảm bảo mã sổ cái và trung tâm chi phí chính xác.
- Đảm bảo nhập dữ liệu chính xác và kịp thời vào sổ cái kế toán phải trả.
- Chuẩn bị các khoản tích lũy