Event Planner

Mô tả công việc

Event Planner chịu trách nhiệm triển khai chi tiết hóa ý tưởng và phối hợp với bộ phận Account định hướng chiến lược nhằm xây dựng proposal hoàn chỉnh, khả thi, sát thực tế và đúng kỳ vọng của khách hàng. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa định hướng sáng tạo và thực tiễn tổ chức chương trình, đảm bảo việc triển khai sự kiện đúng tiến độ, chất lượng và đáp ứng đầy đủ kỳ vọng của khách hàng, cụ thể:

1. Tiếp nhận yêu cầu, phân tích định hướng và điều chỉnh kế hoạch
   • Tiếp nhận brief từ bộ phận Account, xác minh và làm rõ thông tin để hiểu đầy đủ yêu cầu dự án.
   • Tham gia trình bày/pitching dự án; tiếp tục điều chỉnh kế hoạch đề xuất đến khi đạt được thỏa thuận. Phụ trách điều chỉnh kế hoạch, đề xuất các phương án thực hiện cho nhu cầu của team và khách hàng.
   • Phối hợp brainstorm với các bộ phận liên quan để xây dựng ý tưởng khả thi, hiệu quả. Định hướng đúng cho concept và nội dung sự kiện.
   • Trình bày proposal với khách hàng bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
2. Lên kế hoạch và xây dựng đề xuất sự kiện
   • Phát triển ý tưởng chương trình, lên concept tổng thể cho sự kiện theo chủ đề, mục tiêu và ngân sách đã xác định.
   • Xây dựng proposal hoàn chỉnh bao gồm nội dung, ý tưởng thiết kế, kế hoạch nhân sự, vận hành, ngân sách sơ bộ.
   • Làm việc cùng bộ phận thiết kế để hiện thực hóa ý tưởng dưới dạng hình ảnh trực quan, Storyboard, phối cảnh sân khấu, booth,…
   • Phụ trách hoàn thiện Proposal, phát triển đề xuất (một phần hoặc toàn bộ) dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
3. Quản lý & giám sát triển khai