Chuyên viên Cung ứng (Phan Thiet)

Nhiệm vụ 1: Thực hiện công tác mua hàng

• Thực hiện mua hàng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt.
• Chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận về hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ cho các gói đang thụ lý.
• Phân tích các yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ và phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa hàng hóa, dịch vụ cần cung cấp.
• Đảm bảo mọi hoạt động cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho các gói thụ lý theo đúng quy trình, quy định và chính sách của tập đoàn.
• Đánh giá các tiêu chí kỹ thuật của hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đề ra để ra quyết định chọn sản phẩm, nhà cung cấp, nhà thầu phù hợp.
• Lập kế hoạch theo dõi tiến độ giao hàng, chủ động liên lạc với nhà cung cấp để kiểm soát tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao theo đúng tiến độ như cam kết trong hợp đồng.
• Theo dõi và kiểm soát chất lượng hàng hóa, dịch vụ, tiến độ thực hiện đơn hàng và tiến độ thanh toán.
• Kiểm soát chi phí mua hàng nằm trong ngân sách được duyệt.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu cung ứng.
• Thương thảo và đàm phán với nhà cung cấp.
• Chịu trách nhiệm đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng cho các gói đang thụ lý để tối ưu hóa lợi ích cho tập đoàn.
• Quản lý hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ, thi công cho các gói đang thụ lý.

Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ cấp quản lý duy trì và phát triển nguồn cung

• Cùng với Trưởng bộ phận, thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp